by Agily Tecnologia · Setor Automotivo

Automatize o processamento de notas, CTes e documentos operacionais da sua concessionária.

O BootBox Auto automatiza o processamento de documentos fiscais e operacionais, reduzindo retrabalho, eliminando dependência manual e trazendo mais controle para grupos automotivos.

  • Especialistas no setor automotivo
  • Integração com Apollo / Bravos, Único Auto e Holmes
  • Operação estruturada para escala
Fluxo OperacionalEm operação
Documento
01
BootBox Auto
02
Regras Inteligentes
03
ERP
04
Controle Operacional
05
XMLPDFValidaçãoIntegraçãoRastreabilidade
O problema invisível

Processos manuais não geram apenas lentidão. Eles corroem a operação silenciosamente.

Enquanto a operação cresce, aumentam também retrabalho, dependência de pessoas, inconsistências, validações manuais, risco operacional e dificuldade de escala.

01 — Se uma pessoa some, a operação trava

A conferência mora na cabeça de um analista. Férias, atestado ou pedido de demissão e o mês inteiro fica por um fio. Você não tem um processo. Você tem uma dependência.

02 — A mesma nota, digitada duas vezes

Entra no Único Auto ou no Holmes. Depois alguém digita tudo, à mão, no Bravos, Apollo ou NBS. Duas vezes o trabalho, o dobro da chance de erro e uma pessoa inteira ocupada só copiando dado de um sistema pro outro.

03 — No seu volume, o erro é só questão de tempo

Centenas de CT-es, NFs, NFS-es e faturas conferidas no olho. Basta um passar e o erro fiscal não perdoa: multa, crédito glosado e dor de cabeça com o fisco.

04 — Fornecedor cobrando, pagamento atrasado

Quando a nota emperra na digitação, o pagamento atrasa junto. Aí vêm os juros, some o desconto por antecipação e o fornecedor começa a segurar a próxima entrega. Sua operação fica refém de um boleto que ninguém viu a tempo.

05 — Crescer virou sinônimo de contratar

Cada nova filial chega com a própria pilha de notas pra digitar na mão. O faturamento sobe, e a margem vai embora em headcount. Você cresce, mas não escala.

06 — Você só descobre o erro no fechamento

Notas, recebimentos e pagamentos errados ficam escondidos até o fechamento. Quando aparecem, viram retrabalho, atraso e aquela sensação ruim de que algo passou de novo.

O maior custo da operação manual não é visível no financeiro. Ele aparece na perda de eficiência, controle e capacidade de escala.

Plataforma Inteligente

O que é o BootBox Auto

Uma infraestrutura operacional inteligente para processamento documental.

O Bootbox Auto lê, classifica e confere cada documento automaticamente, e entrega o lançamento pronto pro Bravos / Apollo ou NBS. Sem redigitar. Sem pagamento atrasado. Sem surpresa no fechamento.

  1. 01

    Captura automática

    Documentos capturados automaticamente via XML, PDF, imagem ou SEFAZ.

  2. 02

    Leitura inteligente

    A plataforma interpreta e organiza os dados automaticamente.

  3. 03

    Aplicação das regras

    As regras fiscais e operacionais da empresa são aplicadas automaticamente.

  4. 04

    Integração com ERP

    As informações são lançadas diretamente no Apollo / Bravos ou NBS.

  5. 05

    Rastreabilidade e exceções

    Tudo fica auditável, rastreável e controlado.

A operação deixa de depender de conferências manuais e passa a funcionar com previsibilidade.

O que muda na sua operação

Mais do que automatizar tarefas. Transformamos a forma como sua operação funciona.

Operação Manual
  • Operação descentralizada
  • Dependência de pessoas específicas
  • Digitação manual
  • Conferências repetitivas
  • Retrabalho constante
  • Falta de integração
  • Erros descobertos tarde
  • Baixa rastreabilidade
  • Dificuldade de escalar
Operação Inteligente
  • Operação estruturada
  • Fluxos automatizados
  • Integrações inteligentes
  • Validações automáticas
  • Mais controle operacional
  • Processos rastreáveis
  • Escala sem aumentar operação manual
  • Mais previsibilidade
  • Time direcionado para o estratégico

O objetivo não é substituir pessoas. É tirar o time do operacional repetitivo para direcioná-lo ao que realmente gera valor.

Módulos da plataforma

Módulos especializados para operações automotivas.

Módulo

NF de Despesas e Consumo

Elimine lançamentos manuais e reduza retrabalho no financeiro.

Captura automática de PDFs e imagens, interpretação inteligente e lançamento direto no Apollo / Bravos e NBS com validações automáticas.

  • Captura via Holmes ou Único Auto
  • Cadastro automático de fornecedores
  • Aplicação de regras fiscais
  • Fluxo automatizado ponta a ponta
Módulo

CTes

Automatize captura, validação e lançamento de CTes.

Monitoramento via SEFAZ, leitura automática do XML e integração operacional com regras inteligentes.

  • Captura via SEFAZ
  • Verificação de cancelamentos
  • Integração ERP
  • Rastreabilidade operacional
Em breve
Módulo

VExpenses

Mais controle e rastreabilidade das despesas operacionais.

Automação do processamento de despesas, recibos e documentos operacionais.

  • Em desenvolvimento
Confiança operacional

Operações que já evoluíram com a Agily.

Metronorte
Grupo Pirasa
Distrive
Santa Emília
Grupo Germânica
Lago-San

Mais do que tecnologia, nossos clientes buscam previsibilidade, controle e confiança operacional.

Por que a Agily

A Agily não é uma software house tradicional.

Especialização automotiva

Conhecemos profundamente os fluxos e desafios reais da operação automotiva.

Inteligência operacional

Não automatizamos tarefas isoladas. Estruturamos operações inteligentes.

Operação funcionando

Nosso foco não é entregar código. É entregar previsibilidade operacional.

Proximidade real

Atuamos próximos da operação para garantir aderência prática e evolução contínua.

Como funciona o diagnóstico

O primeiro passo não é comprar tecnologia. É entender sua operação.

  1. 01

    Diagnóstico operacional

    Mapeamos gargalos, retrabalho e riscos invisíveis.

  2. 02

    Desenho da solução

    Estruturamos o fluxo ideal para sua operação.

  3. 03

    Proposta personalizada

    Construída conforme a realidade operacional do cliente.

  4. 04

    Implantação assistida

    Acompanhamento próximo até o go live.

Não vendemos um produto genérico. Estruturamos uma operação inteligente para a realidade do seu negócio.

Diagnóstico Operacional

Sua operação precisa de mais controle. Não de mais retrabalho.

Agende um diagnóstico operacional com nosso time para identificar gargalos, riscos invisíveis e oportunidades reais de automação.

  • Diagnóstico consultivo
  • Sem compromisso
  • Proposta personalizada à sua operação

Diagnóstico consultivo · Sem compromisso · Proposta personalizada

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